为提升商品验收工作效率,物流配送中心质量办公室依托工作中积累的品种数据,不断对新品规信息进行测量记录,自行开发出了收录有800余个货号的多功能电子档案工具,应用于验收、养护等相关岗位的具体工作中,解决以往人工查询、汇总信息时的堵点难点,切实做到提质增效。
现在,验收员、养护员在接到各分厂的预约入库信息后,可以打开电子档案工具,输入药品名称或货号快速查询药品信息,为验收、养护工作提供信息核对的依据。除此之外,还可以运用工具中的小功能,快速完成标注验收重点项、发现新货号等任务,大幅提升了工作效率。不仅如此,电子档案中的信息还结合了“录入环节自动核对”与“查询统计自动计算”两道步骤,不仅缩短了工作时间,更确保了信息的准确性,为相关质量工作提供了保障。
下一步,物流配送中心将继续围绕“提质增效”工作主题,做好新入库品规的数据收集,并积极收集各岗位使用过程中发现的需求,持续更新优化电子档案工具,以数字化力量提升物流配送中心精细化质量管理效力。